Eitss… Jangan salah sangka profesi yang satu ini tidak kalah penting dengan profesi yang lain seperti marketing, human resources, dan sebagainya. Tugas seorang Admin perkantoran juga sangatlah banyak dan kompleks. Namun, tetap saja profesi ini menjadi primadona dari pekerjaan administrasi yang lain. Perusahaan perlu dan pastinya memerlukan seseorang yang dapat dijadikan salah satu perantara ataupun untuk menunjang pekerjaan administrasi. Guna mempelajari hal tersebut beserta deskripsi pekerjaan lainnya. Profesi yang satu ini ini sangat berpotensi sekali dengan berbagai lulusan atau jurusan. Nah, untuk mengetahui lebih lanjut mulai dari pengertian, skill, serta tugas dari Admin perkantoran. Berikut penjelasannya! Apa itu Administrasi Perkantoran? Administrasi perkantoran adalah proses mengawasi operasi sehari-hari kantor. Tugas seorang Admin perkantoran biasanya menjadi tanggung jawab seorang manajer. Tergantung pada struktur operasi umum organisasi, dan kompleksitas tugas yang terkait dengan operasi secara umum. Tanggung jawab manajer dapat fokus pada beberapa tugas inti, atau melibatkan pengelolaan berbagai fungsi. Akan lebih spesifik kamu harus mengetahui arti sempit dan luas dari administrasi sebagai berikut Arti Sempit Administrasi Perkantoran Pengertian administrasi perkantoran ini bisa dikatakan sempit apabila penekanan pada profesi tersebut masih meliputi dunia tata usaha yang lebih melibatkan urusan kepegawaian, tata pelaksanaan, dan pelayanan. Tugas seorang Admin perkantoran yang satu ini memang cukup andil untuk menunjang pelayanan dari suatu perusahaan dan organisasi itu sendiri. Arti Luas Administrasi Perkantoran Dalam arti luas, pengertian administrasi perkantoran lebih merujuk kepada pembagian kerja yang terstruktur untuk efisiensi dan efektivitas dalam bekerja. Intinya dalam arti luas administrasi perkantoran sangat mengimplementasikan unsur penting dan lebih mengutamakan pembagian kerja agar lebih efektif dan efisien. Skill yang Harus Dimiliki oleh Admin Perkantoran Sumber Unsplash Admin perkantoran biasanya bekerja untuk organisasi lintas industri untuk mengawasi kepala departemen dan memastikan organisasi mempertahankan praktik administrasi dan administrasi yang sangat baik. Bekerja bersama manajemen Top Level untuk meninjau operasi perusahaan dan mencari cara untuk memaksimalkan proses internal. Tugas utama Admin perkantoran adalah meninjau undang-undang perusahaan dan peraturan lain yang berlaku untuk industri bisnis mereka, untuk memastikan perusahaan menerapkannya dalam praktik sehari-hari. Mereka mungkin juga bertanggung jawab untuk mempekerjakan dan melatih karyawan untuk berbagai departemen. Berikut adalah skills seorang Admin perkantoran menurut Randstad, untuk menunjang pekerjaan Fleksibilitas Komunikasi Pengarsipan Menulis Pembukuan Penanganan peralatan dan perlengkapan Riset Customer Service Motivasi diri Baca juga Tanggung Jawab Hingga Gaji Admin Produksi di Perusahaan Tips Membuat Presentasi Menarik dengan Ms. PowerPoint 10 Tugas Admin Perkantoran Skill seorang Admin perkantoran adalah keterampilan yang terkait dengan pengorganisasian dan pengelolaan tempat kerja secara efektif. Pekerjaan ini berada dalam peran dukungan penting, menjadwalkan rapat, dan masih banyak lagi. Profesi yang satu ini sering bekerja dengan eksekutif, manajer, dan rekan kerja lainnya untuk menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Apakah kamu memulai pencarian pekerjaan pertama kamu atau membuat perubahan karir. Pemahaman yang kuat tentang keterampilan administrasi dapat membantumu unggul dalam peran pendukung. Berikut adalah 10 tugas Admin perkantoran yang harus kamu ketahui! 1. Membuat Agenda Kantor Tugas Admin perkantoran yang pertama adalah membuat agenda kantor. Dimana hal tersebut merupakan tugas organisir yang sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan. Menyiapkan agenda kantor membutuhkan komunikasi yang baik. Untuk menunjang pekerjaan hal tersebut. Contoh membuat agenda kantor ini seperti membuat meeting dengan klien, menyiapkan beberapa peralatan dan perlengkapan untuk meeting dengan klien, dan sebagainya. 2. Menyiapkan Surat Menyurat Tugas selanjutnya yang dapat dilakukan oleh staff Admin perkantoran adalah menyiapkan surat menyurat. Biasanya menginput surat masuk serta membuat surat keluar. Surat yang biasanya disiapkan oleh Admin perkantoran di antaranya seperti surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainya. 3. Mengelola Dokumen Perkantoran Tugas Admin perkantoran yang penting selanjutnya adalah mengelola dokumen perkantoran. Contoh mengelola dokumen seperti mencatat laporan keuangan, membuat notulensi, menginput data tiap hari dan masih banyak lagi. Mengelola dokumen perkantoran sangatlah penting karena dokumen merupakan aset yang sangat berharga bagi perusahaan. 4. Melakukan Penginputan Data Pekerjaan fundamental ataupun yang bersifat klerikal atau administratif ini adalah tugas seorang Admin perkantoran yang cukup fundamental. Entry data atau bisa dikatakan sebagai penginputan data adalah proses perusahaan untuk mengelola data atau informasi yang diambil dalam bentuk formulir, non dokumen, ataupun via suara dimasukan ke dalam aset perusahaan dengan cara yang efektif dan efisien. 5. Melaksanakan Pengarsipan Data Dilansir Russel Richardson, pengarsipan data sangat penting dilakukan agar perusahaan dapat mengorganisasi data tersebut lebih mudah dan agar dapat mengembangkan perusahaan tersebut lebih baik lagi. Data yang masuk itu pastinya harus secure aman agar tidak bocor dilakukan SOP seperti pengarsipan data yang dilakukan oleh Admin perkantoran. Tugas Admin perkantoran yang satu ini cukup vital dan harus bisa menjadi kepercayaan oleh banyak konsumen. 6. Membuat Perekapan Data Data yang sudah masuk pastinya akan dilakukan perekapan. Hasilnya adalah data tersebut dapat menjadi keperluan perusahaan. Pastikan data direkap dengan aman. Pasalnya perekapan data juga mudah untuk dikelola. Setelah hal tersebut, kamu dapat merekap data baik secara fisik maupun digital. Hal ini bisa menjadi salah satu tugas Admin perkantoran yang paling sulit karena kamu harus menjaga kerahasian dari klien ataupun konsumen. 7. Menerima Panggilan Telepon Skill komunikasi dari Admin perkantoran sangat diperlukan ketika menerima panggilan telepon dan melakukan panggilan untuk kepantingan perusahaan. Sebagai narahubung dengan pekerja maupun manager, pekerjaan ini pastinya harus memiliki skills Customer Service yang baik untuk menunjang pekerjaan tersebut. Sumber Unsplash 8. Menyiapkan Akomodasi Perkantoran Biasanya tugas Admin perkantoran yang lainnya adalah menyiapkan beberapa hal yang pastinya berhubungan dengan penjadwalan serta organisasi dengan baik. Contohnya adalah seperti menyiapkan tiket perjalanan dinas, penjadwalan kegiatan dan meeting. Baca juga Istilah-Istilah Umum Adiminstrasi Perkantoran Apa itu Arsip Digital dan Bagaimana Mengolahnya? 9. Membeli Perlengkapan dan Peralatan Kantor Barang yang keluar masuk dari perusahaan pastinya harus diketahui oleh Admin perkantoran. Pasalnya mereka akan melakukan notulensi agar hal tersebut bisa menjadi laporan. Walau terlihat menyepelekan. Namun, hal tersebut sangat penting untuk dilakukan agar perusahaan lebih tertib dan teratur. 10. Membuat Laporan Secara Berkala Laporan yang dibuat secara berkala adalah salah satu hal yang paling penting untuk diketahui oleh para manajer dan supervisor. Pasalnya hal tersebut bisa menjadi salah satu pembanding untuk mengetahui kegiatan ataupun pekerjaan apa yang perlu untuk dikembangkan. Laporan ini bisa dibuat per hari, per bulan, per kuartal, dan per tahun. Agar perusahaan juga mengetahui pekerjaan atau aktivitas apa saja yang dilakukan. Ikuti program Bootcamp Administrasi Perkantoran BelajarLebihMudah untuk Menjadi Admin Perkantoran dengan Di tahun 2023 ini, peran seorang Admin Perkantoran akan semakin vital dengan dukungan kemajuan teknologi, maka tentu akan membawa suatu perusahaan ke arah efisiensi dan efektifitas. Kamu bisa langsung belajar untuk menjadi seorang Admin perkantoran untuk memiliki kualifikasi lengkap. Bersama kamu akan banyak mendapatkan insight seputar administrasi perkantoran dari mentor terbaik. Mulai dari mengetahui dasar-dasar administrasi, pengarsipan dokumen, sistem administrasi perkantoran, hingga tips dan trik untuk menjadi Admin profesional. Jadi, tunggu apa lagi? Ambil kelasnya dan raih karir Admin profesionalmu sekarang juga!
Pengertian Administrasi Perkantoran – Administrasi Perkantoran merupakan serangkaian kegiatan dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data serta informasi guna mencapai apa yang menjadi tujuan organisasi tersebut secara sistematik. Untuk lebih jelasnya lagi kami akan membahas materi makalah mengenai Administrasi Perkantoran mulai dari Pengertian, Fungsi, Tujuan, Tugas, Unsur, dan Ruang Lingkup. Maka simaklah ulasannya di bawah ini. Pengertian Administrasi PerkantoranFungsi Administrasi PerkantoranFungsi TeknisFungsi RutinFungsi InterpersonalFungsi AnalisisFungsi ManajerialTujuan Manajemen Administrasi PerkantoranTugas administrasi perkantoran Unsur-Unsur Administrasi PerkantoranRuang lingkup administrasi perkantoran1. Kegiatan Kantor2. Sarana dan Fasilitas Kerja PerkantoranShare thisRelated posts Administrasi Perkantoran merupakan serangkaian kegiatan dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data serta informasi guna mencapai apa yang menjadi tujuan organisasi tersebut secara sistematik. Secara etimologi, Administrasi ini berasal dari bahasa Latin, yakni Ad yang berarti intensif dan ministrare jika dalam bahasa Indonesia artinya melayani dan memenuhi. Jika dalam arti yang luas, administrasi perkantoran di sebut juga sebagai kegiatan perencanaan, mengarahkan, menyelenggarakan, , mengorganisir, serta mengawasi pekerjaan – pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup di kantor. Fungsi Administrasi Perkantoran Fungsi Teknis Fungsi teknis administrasi perkantoran yakni fungsi yang memerlukan suatu pendapat, keputusan dan keterampilan dalam aktivitas perkantoran, misalnya seperti mengetahui cara penggunaan perangkat lunaksoftware dan perangkat keras Hardware. Fungsi teknis ini sebagaimana yang sering di lakuakan oleh para staf administrasi yang berada di departemen Teknologi Informasi. Fungsi Rutin Fungsi Rutin, merupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran yang baik , paling tidak menguasai hal yang mencakup pengarsipan, penggandaan dan lainnya. Fungsi rutin ini biasanya dilakukan oleh para staf administrasi yang harus bertanggung jawab atas kegiatan administrasi. Fungsi Interpersonal Fungsi Interpersonal yakni pada administrasi perkantoran ini memerlukan penilaian serta analisis yang akan menjadi dasar terhadap pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain. Adapun fungsi interpersonal ini sering kali dipakai oleh staf administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik pangkat menjadi manajer. Fungsi Analisis Fungsi ini dalam administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran yang kreatif dan kritis diikuti dengan adanya kemampuan dalam mengambil keputusan. Fungsi analisis ini biasanya dilakukan oleh seorang asisten manajer yang memiliki tanggung jawab dalam mendukung keputusan yang dibuat Fungsi Manajerial Fungsi Manajerial administrasi perkantoran ini memerlukan perencanaan, pemotivasian,pengoraganisasi, serta pengukuran. Fungsi manajerial ini biasanya gunakan oleh staf yang sejajar dengan manajer yang akan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem dan prosedur dalam administrasi organisasi. Tujuan Manajemen Administrasi Perkantoran Tujuan manajemen perkantoran yakni diantaranya ; Membantu perusahaan memelihara persaingan. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat Membuat catatan dengan biaya minimal Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya. Tugas administrasi perkantoran Menangani segala keluhan dari pelanggan atau atau menjawab pertanyaan pelanggan tentang kebijakan dan prosedur. Memantau setiap aktivitas pekerjaan perkantoran dan administrasi untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas, waktu, dan prosedur yang tepat. Memewancarai, Memilih dan merekrut karyawan. Menjalani kebijakan perusahaan atau standar pelayanan dalam hubungannya dengan manajemen. Mendiskusikan setiap masalah tentang prestasi kerja dengan karyawan untuk mengidentifikasi penyebab permasalahan kemudian berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut. Memberi bimbingan kepada karyawan dalam hal menangani suatu masalah yang sulit atau kompleks. Membimbing atau menginstruksikan karyawan mengenai pekerjaan. Membuat laporan yang berhubungan dengan kegiatan seperti produksi, penggajian, maupun pengiriman untuk memverifikasi rincian, mengevaluasi kinerja dan mengawasi aktivitas kerja. Mengkomunikasikan atau menginformasikan prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada staf. Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran Unsur-unsur administrasi perkantoran melputi Organisasi, yakni merupakan tempat dan kerja sama dalam mewujudkan tujuan penyelesaian pekerjaan yang telah ditentukan. Manajemen, yakni merupakan suatu rangkaian kegiatan penataan yang teratur agar pelaksanaan kegiatan administrasi perkantoran dapat terkendali. Keuangan, yakni merupakan kegiatan yang dilaksanakan yang berhubungan dengan pengelolaan anggaran. Perlengkapan, yakni merupakan kegiatan yang mengelola segala kebutuhan seperti ; mesin kantor, alat tulis kantor, perabotan kantor dan perlengkapan ruang kerja lainnya. Personalia, yakni merupakan bentuk aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam suatu organisasi kerja. Ketatausahaan, yakni merupakan aktivitas dalam pengolahan informasi yang dibutuhkan dalam membantu proses penyelesaian pekerjaan pokok organisasi. Komunikasi, yakni merupakan aktivitas yang mengdistribusikan informasi pada proses penyelesaian pekerjaan. Hubungan masyarakat, aykni merupakan kegiatan yang mengkaitkan kepentingan internal organisasi kerja dengan eksternal organisasi kerja yang ada kepentingannya dengan organisasi kerja atau malah sebaliknya. Ruang lingkup administrasi perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran meliputi 1. Kegiatan Kantor A. Perencanaan perkantoran office planning Penataan ruang kantor Penerangan ruang kantor Perencanaan gedung Ventilasi udara Perlengkapan peralatan kantor Standar kualitas kerja Sistem informasi dan telekomunikasi Anggaran budgeting perkantoran B. Pengorganisasian perkantoran office organizing Pembagin mengenai pekerjaan atau tugas agar lebih efisien dalam perusahaan Memelihara hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun terhadap bawahan Penyediaan perabotan, peralatan/perlengkapan yang tepat, dan sesuai dengan jenis pekerjaan agar memudahkan karyawan dalam menjali tugas atau pekerjaan C. Pengarahan perkantoran office actuating Memiliki teknik yang efektif dalam mengawasi pekerjaan bawahan Memiliki teknik yang efektif dalam memberikan motivasi kepada bawahan Pemberian bantuan terhadap karyawan dalam hal menyelesaikan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam tugas atau pekerjaannya. Penyatus visi dan misi karyawan serta organisasi Penggunaan pertimbangan yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran A. Lokasi kantor Faktor Kenyamanan Faktor keamanan Faktor lingkungan dan Faktor harga B. Gedung Menjamin Kenyamanan, keamanan dan kesehatan terhadap karyawan Memiliki fasilitas yang baik Harga gedung yang seimbang dengan biaya dan keuntungan. C. Peralatan Perabotan kantor Kursi, meja, laci dll Perbekalan kantor Tinta, pena, kertas, printer, penghapus dan peralatan habis pakai lainnya Interior ialah tatanan perabot kantor yang mendukung pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, seperti Ventilasi, Jendela, penghias ruangan, plafon, dan penerang ruang kantor. Mesin-mesin kantor harus disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor. Demikianlah pembahasan kami mengenai Pengertian Administrasi Perkantoran, Semoga bermanfaat.. Artikel lainnya Rumus Kecepatan dan kelajuan – Pengertian, Contoh, Jenis, dan Rumus Kerajaan-Kerajaan Di Jawa beserta Sejarah Perkembangannya Contoh Reaksi Asam Basa – Pengertian, dan Teori Asam Basa
ProspekKerja Jurusan Administrasi Perkantoran. Pekerjaan yang dilakukan oleh lulusan Administrasi Perkantoran tidak hanya berfokus pada satu atau dua bidang saja, namun dapat bekerja di berbagai bidang. Hal ini menjadi salah satu rekomendasi yang wajib untuk ditekuni bagi mahasiswa jurusan administrasi perkantoran.Author RUN iProbe 03 Jan 2023 Administrator kantor atau manajer kantor pada dasarnya bekerja menyelesaikan tugas klerikal dan administratif untuk kantor. Tugas utama bagian administrasi perkantoran antara lain menyambut dan mengarahkan pengunjung, mengoordinasikan rapat dan janji temu, serta melaksanakan tugas administrasi seperti menjawab telepon dan email. Pada intinya, tugas administrasi perkantoran di lingkungan kantor adalah menanggapi panggilan telepon dan email agar operasi bisnis berjalan lancar. Selengkapnya, simak ulasan beberapa tugas administrasi perkantoran yang perlu Anda ketahui. Apa Saja Tugas Administrasi Perkantoran? Tugas administrasi perkantoran bertanggung jawab untuk menjaga agar rapat tetap berjalan dengan komunikasi antar peserta yang terlibat satu sama lain. Office administrator juga bertugas untuk memastikan semua karyawan mengikuti dan mematuhi protokol serta menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu dan sesuai anggaran. Administrator kantor juga memberi contoh kepada karyawan lain dengan kinerja yang baik serta mendelegasikan tugas tertentu kepada karyawan agar berkolaborasi mencapai tujuan bersama. Tugas administrasi perkantoran juga memastikan setiap karyawan mendapatkan apa yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Uraian Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran Sumber Freepik Beberapa contoh tanggung jawab dalam bidang administrasi perkantoran di sebuah perusahaan antara lain Mengoordinasikan kegiatan untuk memastikan efisiensi dan menjaga kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Mengawasi anggota staf administrasi serta membagi tanggung jawab secara merata untuk meningkatkan kinerja. Mengelola agenda, rencana business trip, dan janji temu untuk manajemen tingkat atas. Mendukung prosedur pembukuan bookkeeping dan penganggaran untuk perusahaan. Membuat dan memperbarui database terkait karyawan, personnel, informasi keuangan, dan lainnya. Menyerahkan laporan serta menyiapkan proposal dan presentasi sesuai kebutuhan. Membantu kolega kapanpun ada kesempatan untuk melakukannya. Keterampilan yang Harus Dimiliki oleh Staf Administrasi Pengalaman yang telah terbukti sebagai administrator kantor, asisten kantor, atau peran lainnya yang relevan. Kemampuan dalam berkomunikasi dan interpersonal yang mumpuni. Keterampilan organisasi dan kepemimpinan yang sangat baik. Memahami dan akrab dengan prosedur manajemen kantor dan prinsip akuntansi dasar. Pengetahuan dan penguasaan yang sangat baik tentang MS Office, Outlook, dan office management software ERP, dan lain-lain. Kemampuan manajemen waktu yang baik. Memiliki kualifikasi dalam secretarial studies Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan kerja tim. Memiliki pemikiran kritis, pemecahan masalah, dan tekad. Gelar akademik sarjana dalam administrasi perkantoran atau bidang yang relevan. Etos kerja mandiri, terorganisasi dengan baik untuk memenuhi deadline. Administrator Kantor Bertanggung Jawab kepada Siapa? Sumber Freepik Office administrator biasanya melapor atau bertanggung jawab ke anggota staf tingkat senior, seperti Chief Executive of Operations atau anggota tim eksekutif lainnya. Anggota tim eksekutif akan sering menugaskan manajer perkantoran dan staff-nya untuk melaksanakan tugas sehari-hari dalam lingkup administrasi perkantoran. Office administrator juga dapat menyampaikan kritik konstruktif atau feedback kepada executive team yang juga berdampak pada kualitas kepemimpinan mereka. Dalam melaksanakan tugas administrasi perkantoran, setiap administrator kantor yang hebat harus memiliki skill berorganisasi yang kuat dalam melacak, mengelola, serta menyimpan informasi klien dan detail penting terkait perusahaan. Penting juga bagi administrator untuk memiliki skill manajemen tugas yang hebat untuk memprioritaskan banyak tanggung jawab secara efektif yang harus diselesaikan setiap hari. Baca juga 7 Strategi Multitasking yang DIjamin Anti Stres Untuk memudahkan semua urusan terkait administrasi perkantoran, manfaatkan aplikasi Human Resource Information System HRIS, salah satunya BroadwaysHR. Untuk mempertahankan produktivitas kerja administrator tetap baik, BroadwaysHR memiliki sistem cloud terbaik yang dapat beradaptasi dengan manajemen perusahaan. Gunakan layanan Organization Development yang memfasilitasi pengaturan job holder, employee assessment, employee training, dan lainnya. Mari cerdas mengelola administrasi perkantoran dan karyawan bersama BroadwaysHR. Hubungi kami di sini.Untukanda yang bekerja menjadi seorang administrasi perkantoran harus sangat teleti mengenai data seperti nomor telepon, nama, alamat dan lain-lain. 4. Membuat Arsip Data. Agar data lebih mudah untuk di cari atau dikelola, maka dibutuhkan arsip data dimana tugas ini menjadi tugas seorang administrasi perkantoran guna membuat data terorganisir Administrasi Perkantoran Pengertian, Fungsi dan Tujuannya – Pada kesempatan ini Seputar Pengetahuan akan membahas tentang Pengertian Admisitrasi Perkantoran. Yang mana dalam pembahasan kali ini menjelaskan pengertian administrasi perkantoran, fungsi, tujuan dan ruang lingkupnya dengan secara singkat dan jelas. Untuk lebih jelasnya silahkan simak artikel tentang pengertian administrasi perkantoran berikut ini. Serangkaian aktifitas atau kegiatan rutin didalam sebuah organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi dalam mencapai tujuan organisasi dengan secara sistematik merupakan pengertian administrasi perkantoran. Bila melihat secara etimologi, kata Administrasi memiliki arti ministrare, intensif atau bila melihat dalam bahasa indoneisa yaitu melayani, membantu, atau memenuhi. Melihat definisi dari pengertian administrasi perkantoran merupakan semua atau seluruh aktivfitas teknis dan memiliki peranan pokok di dalam melakukan kegiatan atau operatif, menyajikan laporan pada direksi, dan berperan menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif. Bila meninjau dalam arti luas bahwa pengertian administrasi perkantoran adalah sebagi aktifitas perencanaan, mengarahkan, mengorganisisir, menyelenggaran serta mengawasi segala bentuk pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup dikantor dan tata usaha yang tertib. Agar bisa lebih mudah memahaminya berikut adalah beberapa pendapat dari beberapa ahli diantaranya yaitu Menurut George Terry Pengertian administrasi perkantoran ialah suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran dan menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya supaya tujuan yang sudah ditetapkan itu bisa tercapai. Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell, Pengertian Administrasi perkantoran adalah suatu turunan dari ilmu dan seni manajemen yang berhubungan dengan operasional tugas kantor dengan secara tepat. Menurut Suparjati, pengertian Administrasi perkantoran adalah suatu proses kerja sama di dalam lingkup kantor dalam mencapai tujuan yang sudah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen. Menurut Arthur Granger, pengertian Administrasi perkantoran mempunyai fungsi untuk melaksanakan komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat serta tata pelayanan kegiatan dokumentasi. Menurut William Spriegel dan Ernest Daview, Pengertian administrasi perkantoran adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh aktivitas operasional seperti pengelolaan gudang, produksi, transportasi, marketing dan manufacturing. Tujuan Administrasi Perkantoran Tujuan dari adanya administrator perkantoran yaitu agar tujuan perusahaan dapat tercapai dengan secara efektif dan efisien serta bisa memenuhi dari sisi ekonomi yang mana harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya, psikologi yang mana memberikan kepuasan dan teknis yang mana memiliki manfaat dan daya guna. Berikut ini adalah beberapa tujuan admunistrasi perkantoran secara lengkap, antara lain yaitu Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan memberikan standar pelayanan dalam berhubungan dengan manajemen Sebagai penyedia data dan informasi dengan secara lengkap kepada pihak-pihak yang membutuhkan dalam pelaksanaan tugas organisasi dengan secara efektif serta efisien Melakukan pengawasan pekerjaan kantor serta administrasi supaya bisa memastikan terlaksananya prosedur, tenggat waktu dan standar kualitas yang tepat Berdiskusi dengan karyawan mengenai prestasi kerja agar dapat mengidentifikasi masalah, penyebabnya, dan berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut. Memberikan pelatihan atau perintah kerja kepada pegawai. Melakukan evaluasi, pemantauan, dan verifikasi kerja dengan membuat suatu laporan terkait kegiatan penggajian, produksi dan pengiriman. Melakukan suatu proses perekrutan karyawan, mulai dari wawancara sampai pada memilih pegawai. Menafsirkan serta juga mengomunikasikan semua atau seluruh prosedur kerja serta kebijakan perusahaan kepada para pegawai. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Sebagai seorang administrator yang mana bertanggungjawab dalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengadaan sara prasarana, pengawasan pegawai atau hal lainnya yang diperlukan. Berikut adalah beberapa ruang lingkup administrator perkantoran antara lain yaitu Aktivitas Kantor Dalam aktifitas kantor terdapat beberapa ruang lingkup diantaranya yaitu Office planning Perencanaan Perkantoran Office organizing Pengorganisasian Perkantoran Office actuating Pengarahan Perkantoran Office controlling Pengawasan Perkantoran Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran Berikut ini adalah beberapa sarana atau fasilitas kerja perkantoran meliputi Lokasi kantor Gedung Peralatan Interior Mesin Kantor Fungsi Administrasi Perkantoran Pada umumnya fungsi administrator perkantoran ada lima yaitu fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi analis, fungsi interpersonal, dan fungsi manajeral. Berikut adalah penjelasannya Fungsi Rutin adalah fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan serta penggandaan. Fungsi Teknis adalah fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, dan juga keterampilan perkantoran yang mumpuni. Fungsi Analis adalah fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir kritis serta kreatif dan juga kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat serta tepat. Fungsi Interpersonal adalah fungsi administrasi yang memerlukan analisis serta juga penilaian ialah sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu dan juga keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain. Fungsi Manajerial adalah fungsi administrasi yang memerlukan perencanaan, pengukuran, pengorganisasian, memberikan motivasi. Demikian panjelasan tentang Administrasi Perkantoran Pengertian, Fungsi dan Tujuannya, semoga dapat bermanfaat dan menambah wawasan Anda. 5 Job Desk Admin Gudang. Sumber Gambar: Freepik. Admin gudang merupakan seorang karyawan yang bertugas untuk melakukan pencatatan barang-barang yang ada di gudang dan klasifikasi seluruh barang yang tersedia. Secara spesifik tugasnya adalah sebagai berikut. Menginput data. Membuat laporan barang secara rutin.